CRM para agencias digitales

El CRM que recuerda lo que le prometiste al cliente.

Cada reunión, contrato, conversación de WhatsApp y factura, en la ficha del proyecto. Lo construimos en Monos para operar nuestra propia agencia.

Lo usamos todos los días en Monos. Acceso por lista de espera.

Resumen del día en Monager: leads, actividades y conversaciones
WhatsApp del clienteEn la ficha, no en un celular
ReuniónResumen y pendientes, automático
ContratoFirmado dentro del proyecto
FacturaFacturado, cobrado, retenido

Lo que un CRM común no hace

Tres cosas que nos hacían falta y nadie tenía

Cualquier CRM gestiona leads. Estas tres resuelven los momentos donde a una agencia se le pierde el contexto.

Reuniones

Sales de la reunión con todo escrito.

Grabas la reunión y Monager devuelve un resumen estructurado con los pendientes de cada lado. Lo que el cliente pidió queda en la ficha, no en la memoria del que fue.

Contratos

El contrato vive donde se ejecuta el trabajo.

Se firma electrónicamente dentro del proyecto. Producción ve qué se vendió sin tener que preguntarle al que vendió.

WhatsApp

El WhatsApp del cliente deja de vivir en un celular.

Inbox, plantillas y conversaciones en la misma ficha donde están el contrato y las tareas. Cualquiera del equipo retoma la conversación donde iba.

Resumen automático de una reunión de 26 minutos en la ficha del lead
Firmado
Inbox de WhatsApp dentro de Monager

El problema

Lo que se pierde entre vender, ejecutar y cobrar

El que vendió no recuerda qué prometió. Producción no sabe qué se vendió. Nadie sabe si se cobró.

WhatsAppDriveCorreoUna hoja de cálculo
Ventas¿Alguien tiene lo que se habló en la reunión con el cliente? Quedamos en algo del logo y no me acuerdo qué.
ProducciónNi idea. ¿El contrato incluía las tres versiones o solo una?
AdministraciónAparte, ¿ya se cobró el anticipo? No veo la factura.
ProducciónBúscalo en el Drive. O en el correo. O en el chat del grupo.
Conversación ilustrativa. Nos pasó, por eso existe Monager.

El recorrido

Un proyecto de punta a punta, sin huecos

Cada función está en el momento donde hoy se pierde algo. Llega el lead, se vende, se ejecuta, se cobra.

1
Llega el lead

Entra solo y queda en la ficha desde el primer mensaje.

AntesLlegaba por un formulario, un correo o un mensaje, y alguien lo pasaba a una hoja de cálculo. O no.
Con MonagerLos formularios web entran solos como leads. Prospección desde Google Maps para llenar el embudo. El primer WhatsApp o correo queda en la ficha desde el día uno.
Búsqueda de prospectos en Google Maps desde Monager
2
Se vende

Lo que se habló y lo que se firmó quedan escritos.

AntesLa reunión quedaba en la memoria del que la tuvo. La propuesta salía por correo y nadie sabía si la abrieron.
Con MonagerLa reunión se graba y devuelve un resumen con pendientes. El correo avisa si lo abrieron y si descargaron la propuesta. El contrato se firma dentro del proyecto.
Ficha de un lead con resumen de reunión, descargas y aperturas de correo
3
Se ejecuta

Producción arranca sabiendo qué se vendió.

AntesProducción arrancaba sin saber exactamente qué se vendió. Los cambios se acordaban por WhatsApp y se perdían.
Con MonagerFases, tablero y cronograma. El contrato y los resúmenes de reunión están junto a las tareas. Las automatizaciones mueven lo repetitivo.
Cronograma de un proyecto por fases en Monager
4
Se cobra

Se sabe qué se facturó, qué se pagó y qué retuvieron.

AntesNadie sabía si la factura salió, si se pagó ni cuánto retuvieron.
Con MonagerFacturas, movimientos y retenciones dentro del mismo proyecto que se vendió y se ejecutó. En pesos, dólares o euros.
Resumen financiero por proyecto en Monager
Y en todo el recorrido, app instalable con notificaciones. Nada de lo anterior depende de abrir el computador.

Funciones

Todo lo que hace Monager

Un solo lugar para lo que hoy vive en cinco herramientas.

Reuniones con resumen automático

Grabas la reunión y recibes un resumen estructurado con los pendientes de cada lado, hecho con IA.

Contratos con firma electrónica

Se firman dentro del proyecto.

WhatsApp en la ficha

Inbox, plantillas y conversaciones.

Email con seguimiento

Sabes si abrieron y si descargaron.

Leads desde formularios web

Entran solos, como este.

Prospección en Google Maps

Llena el embudo por zona y rubro.

Proyectos por fases

Tablero y cronograma.

Facturas, movimientos y retenciones

Facturado, cobrado y pendiente por proyecto. En pesos, dólares o euros, con retenciones del año a la vista.

Automatizaciones

Lanzador, acciones y esperas en un flujo visual. Lo repetitivo se mueve solo.

Editor visual de automatizaciones en Monager

App instalable

Con notificaciones en el celular.

Logo de Monager

Monager lo construyó Monos para operar su propia agencia. No nació como producto. Nació porque el contexto se nos perdía a nosotros.

Lo usamos todos los días con proyectos reales. Si quieres verlo funcionando, la demo es con nosotros y con nuestros propios proyectos.

Demo y lista de espera

¿Quieres verlo por dentro?

Cuando lo envíes, entras a Monager como lead. Así empieza cada proyecto en nuestra agencia.

1Te escribimos por WhatsApp o correo en menos de un día hábil.
2Agendamos una videollamada corta, sin presentación de ventas.
3Te lo mostramos con nuestros proyectos reales, no con datos de prueba.

Este formulario entra directo a Monager.

Preguntas

Lo que nos preguntan antes de la demo

¿Cuándo puedo usarlo?
Estamos abriendo el acceso por lista de espera, en orden de llegada. Cuando sea tu turno te escribimos. Si pediste demo, te lo mostramos antes.
¿Cuánto cuesta?
Los precios se anuncian primero a la lista de espera. Entrar no te compromete a nada.
¿Sirve para una agencia fuera de Colombia?
Sí, siempre que venda proyectos a la medida y trabaje en español. Maneja pesos, dólares y euros. La parte de retenciones está pensada para Colombia; el resto funciona igual en cualquier país.
¿Puedo conectar mi WhatsApp y mi correo?
Sí. Cada agencia conecta sus propias cuentas de WhatsApp y correo. Está en camino junto con el panel multi-organización.
¿Qué pasa con los datos que dejo aquí?
Entran a Monager como un lead y los usamos solo para responderte. Puedes pedir que los borremos cuando quieras. Está todo en la política de tratamiento de datos.